プライバシーポリシー

名称：【団体名・法人名等を記載】

所在地：【記載】

代表者：【記載】

お問い合わせ窓口：【メールアドレスまたはフォームURLを記載】（ログイン後に提供するお問い合わせ機能がある場合は、その旨を追記してください。）

ウェブサイト：https://karutan.hitte-e-system.dev

当団体は、本サービスの提供に必要な範囲で、次の情報を取得することがあります。

• アカウント・認証に関する情報：メールアドレス、表示名、認証プロバイダに関する識別子等（OAuth を利用する場合はその範囲内）。
• プロフィール・大会運営に関する情報：氏名・よみがな、所属団体、級位・段級、学年・学校名等（入力項目は画面および設定により異なります）。
• 利用・通信に関する情報：アクセスログ、Cookie・ローカルストレージに保存された設定（テーマ表示など）、プッシュ通知の登録情報（利用する場合）。
• お問い合わせ内容：ユーザーが送信した問い合わせ本文および連絡先。

実際に保存する項目はシステム構成および入力フォームにより異なります。【必要に応じて列挙を具体化】してください。

• ユーザーによるアカウント登録・プロフィール入力・大会申込等の入力
• 認証サービス（メール／OAuth 等）経由でユーザーが同意のうえ連携される情報
• 本サービスの利用に伴い自動的に記録されるログ等

取得した情報は、次の目的で利用します。

• 本サービスの提供・運営（ログイン、権限に応じた画面表示、大会情報・申込情報の管理等）
• 本人確認、不正利用の防止、セキュリティの確保
• お問い合わせへの対応
• お知らせ・通知の送信（メール／プッシュ等、運用に応じて【記載】）
• サービス改善のための統計的分析（個人を特定しない形式に加工する場合を含む）
• 法令に基づく対応

【EU圏・英国の利用者がいる場合など、適用法に応じて記載】法令に基づく処理の根拠（契約の履行、正当な利益、同意等）を明記してください。国内のみの場合でも方針として記載すると運用が明確になります。

当団体は、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。

• ユーザーの同意がある場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難である場合

クラウドサービス・認証基盤の利用：本サービスは、【例：ホスティング・認証・データベース等として Supabase・クラウド事業者を利用する場合、その名称とプライバシーポリシーへのリンクを記載】のもとで提供されます。当該事業者が定めるプライバシーポリシーに従い、必要な範囲で情報が処理されます。

個人情報は、利用目的の達成に必要な期間保存し、当該期間経過後は削除又は匿名化します。具体的な保存期間は、【大会運営のサイクル・法令・会計・紛争対応等に照らし記載】してください。

当団体は、個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の安全管理のために、【組織的・人的・物理的・技術的安全管理措置の概要を記載】します。

ユーザーは、法令に従い、当団体が保有する自己の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止等を請求することができます。手続きは【連絡窓口・必要書類・回答期限を記載】してください。

本サービスは、ログイン状態の維持、画面設定の保存、利用状況の分析（利用する場合）等のために Cookie やブラウザのローカルストレージを使用することがあります。【利用する解析ツールがある場合はその名称・オプトアウト方法を記載】

当団体は、法令の改正やサービス内容の変更等に応じ、本ポリシーを変更することがあります。変更後の内容は本ページに掲載した時点から効力を生じるものとします。【重大な変更がある場合の通知方法を記載】